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秘書工作

秘書工作範圍廣泛、包括打字員、速記打字員、錄音打字員、電訊機操作員、私人秘書和行政秘書等。這些職位,遍佈於商業、工業、服務性行業及政府部門。

工作簡述

 

職責

入職薪酬

打字員

  • 負責將打字機或電腦列印出手稿或文件
  • 可能要從草稿中節錄資料,在打帳單、發票或統計表時,更需將多組數位整齊及準確地排列出來。
HK$5,000-HK$7,000

速記員

  • 負責速記默錄資料,再打成文件。除從事速記工作外,更須要處理各類文書工作

錄音打字員

  • 錄音打字員聆聽錄音帶等儀器,將口述內容用打字機打出所記錄的資料,直接打成信件或文件。

視乎市場趨勢而定

高級/行政秘書

  • 負責行政及管理工作,如督導初級秘書和辦公室工作人員;協助上司籌辦活動等
  • 在商業機構,行政秘書往往是晉升爲管理階層、行政人員或辦公室經理的踏腳石

HK$10,000- HK$20,000

私人秘書

  • 打字、速記及撰寫會議紀錄:爲上司安排日程,給予訪客所需資料,答覆電話諮詢,將信件分類、整理和存入檔案
  • 資深的秘書更獲授權回復普通信件,而毋須上司親自處理
  • 督導初級秘書和辦公室工作人員;協助上司籌辦商業活動及聘請基層人員等
  • 在規模較小的公司,私人秘書或會兼任接待員
視乎經驗及學歷而定
HK$7,000-HK$13,000


工作時間

在政府部門及商業機構服務的秘書級人員,每周工作五天至五天半,總共 40 至 44 小時。在工業界服務者,每日工作時間約爲八小時,每周工作五天半至六天,有時可能需要超時工作。

基本入職資格

  • 中五程度,及有良好的中英文水準
  • 須具備基本速記、打字及電訊機操作等技能
  • 懂得操作辦公室內的儀器
  • 如在國際機構任職,懂中英以外的語言會較佳
  • 能在壓力下工作及有組織能力
  • 有責任心及有耐性能獨立處理工作,隨機應變
  • 錄音打字員必須打字快速、準確,並且有良好英文程度

訓練

本港一些專上院校及非牟利志願團體均有開辦不少全日制、部份時間制及夜間課程。課程範圍包括速記、打字、錄音打字、商用英文、商業信紮、報告擬寫、辦公室工作程式、勞工法例、秘書職務及普通商業知識等。

查詢

香港專業秘書及行政人員會

電話:2573 5502